关于做好2020级新生身份信息核查

及学籍注册信息核对工作的通知

各学院：

新生录取信息核查是新生入学阶段的重要工作之一，新生学籍信息是学生毕业时学历证书电子注册信息的唯一依据，为保证学生信息的真实性、准确性和完整性。现针对2020级新生同时开展身份信息核查及学籍注册信息核对工作，就有关事项通知如下：

一、核查对象：2020级全体新生（含2020级专升本学生）

二、核查时间：2020年9月29日-10月31日

三、核查内容及流程

（一）身份信息核查

1、核查材料：高考报名表、高中毕业证、身份证、录取通知书

2、核查流程

（1）招就处于9月29日下发本科学生高考报名表给各学院，各学院组织班主任认真核对高考报名表、高中毕业证及录取通知书的信息是否与身份证信息一致，确保每位学生身份信息核对准确。
    （2）各学院安排相关人员使用身份证人脸识别仪对学生身份证信息进行核查。

（3）身份信息核查无误后，班主任及学生本人在新生报到单上签字确认，并将相关身份信息核查材料进行建档。

3、身份信息核查建档要求

（1）建档材料：高考报名表（招就处下发稿）、身份证复印件、户口本复印件（学生本人页）、高中毕业证复印件、新生健康承诺书原件各一份

（2）装档要求

1）每个学生的材料按以上顺序装订，一人一册，再以班级为单位按学号由小到大排序装入档案袋，一班一档。

2）班主任需填写《2020级新生身份信息档案建档清单》（内容不得涂改），一式两份。一份建档清单贴于班级身份信息档案袋上，一份交于校档案室办理移交。

4、请各学院以院为单位于10月31日前将身份信息核查档案统一以院为单位交至校档案室。

（二）学籍注册信息核对

1、核查材料：学籍注册信息表

2、核查流程

（1）教务处将于9月29日下发纸质的《2020级本科生学籍注册信息核对表》，各学院组织学生认真核对本人的学籍注册信息核对表信息是否真实准确，学生本人在纸质签名表上确认签字，如存在问题及时修改、反馈。

（2）班主任认真复核学生学籍注册信息，确保每位学生的学籍信息真实一致，并在签名表上签字盖院章。

（3）请各学院以院为单位于10月15日前将纸质《2020级本科学籍注册信息核对表》，统一交至教务处学籍学位科。

注：专科生身份信息核查及学籍注册信息核对工作均按要求执行，具体时间另行通知。

 附件1：《江西服装学院2020级新生身份信息档案建档清单》

                                 招生就业处  教务处

                                   2020年9月25日