江西服装学院教务处文件

江服教发〔2020〕18 号

关于做好2020届本科毕业设计（论文）指导工作暨“中国知网大学生毕业设计（论文）管理系统平台”正式启用的通知

各学院：

为切实贯彻落实《教育部关于切实做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的通知》、《教育部关于切实做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作应急预案的通知》，江西省教育厅和学校关于疫情防控工作的相关要求，进一步规范我校毕业设计（论文）管理，提高毕业设计（论文）工作效率，促使毕业设计（论文）管理信息化，同时在抗击疫情期间，实现学生外网登录管理毕业设计（论文）、重复率检测、指导教师在线指导批阅毕业设计（论文）等功能。根据我校相关工作信息化建设进度安排，学校决定自2020届毕业生起开始全面启用“中国知网大学生毕业设计（论文）管理系统”，现将相关工作通知如下：

一、总体要求

在疫情防控期间按照学校《关于做好2020届本科毕业设计（论文）工作的通知》（江服教发〔2019〕115号）的整体进度安排，加强过程管理，督促学生按时、保质、保量完成毕业设计（论文）各阶段工作任务，按照坚持学生“一人一题”选题原则，实现“指导形式有变化、论文质量不打折、工作进度不延误”，确保学生如期按质顺利毕业。

二、系统访问方式

中国知网“大学生毕业设计（论文）管理系统”，登录网址：http://jift.co.cnki.net/。

三、系统相关角色功能与职责

中国知网“大学生毕业设计（论文）管理系统”提供毕业设计（论文）的全过程管理，主要包括毕业设计（论文）课题申报、选题管理、论文（设计）提交与批阅、论文检测、评审答辩、成绩管理、论文评优及报表统计等功能。

管理系统设置了系统管理员、各学院实践教学管理人员、专业负责人、指导教师和学生六种角色，其功能和职责分别为：

1.系统管理员

主要负责系统基础数据管理与维护、各种账号角色及权限分配、数据报表统计等。

2.各学院实践教学管理员

主要负责本单位教师及学生账号的管理与维护、学生选题、检查及答辩工作、论文评优、数据报表统计等。

3.专业负责人

主要负责课题审核、指定论文评阅教师、学生选题管理、任务书审核、成绩评阅及答辩安排、论文推选评优等。

4.指导教师

主要负责课题申报、选题管理、过程管理（任务书下达、开题报告检查、过程指导记录、论文评阅等）、论文推选评优等。

5.学生

可通过系统进行选题、查看任务书、提交开题报告、过程指导记录、上传毕业设计（论文）、查看答辩安排和论文成绩等。

四、本届毕业设计（论文）工作管理模式

由于毕业设计（论文）管理系统现处于初期阶段，因此2020届毕业设计（论文）工作采取毕业设计（论文）在线管理和传统的纸质管理模式相结合的方式进行，即毕业生选题、任务书发放、开题、过程指导、提交论文（过程稿、定稿）及成绩评定等能够在系统中实现的环节均可用毕业设计（论文）管理系统统一管理。各教学院前期毕业设计（论文）工作中已完成的纸质版过程性材料的留存、归档要求还按照学校文件与往年相同，后续其它从管理系统中导出的过程性材料均可导出后签字留档。

五、相关工作安排与要求

1.为做好毕业设计（论文）管理系统的基础数据建设，请各学院汇总2020届需要完成毕业设计（论文）的本科学生及指导教师、专业负责人及毕业设计（论文）管理人员的相关信息，填报《江西服装学院2020届毕业生信息表》（附件1）、《江西服装学院2020届毕业设计（论文）指导教师及管理教师信息表》（附件2）、《江西服装学院2020届毕业设计（论文)选题汇总表》(附件3),此项工作于2020年3月13号已布置，各学院务必要在2020年3月26日前完成并发送至教务处实践教学科。

2.因各学院毕业设计（论文）开始进度不尽相同，请各学院根据毕业设计（论文）指导手册尽快入手，做好毕业设计（论文）管理系统的初始化工作。同时向教师、学生做好宣传，以便此项工作有序开展。

3.因毕业设计（论文）管理系统处于第一次试用阶段，需要不断调试方能发挥最大效用。为保障系统顺利运行，学校联系了中国知网相关技术人员进行在线答疑，请各学院毕业设计（论文）管理人员加入“江西服装学院毕业设计（论文）管理系统工作群”（QQ群号：1083578368），如有任何问题或建议，请汇总后第一时间提交，教务处会立即着手解决。

启用毕业设计（论文）管理系统是我校毕业设计（论文）管理方式的重要转变，是抗击疫情当下提高信息化管理水平的重要举措，请各教学院高度重视，认真做好各项准备工作。

附件：

1.江西服装学院2020届毕业生信息表

2.江西服装学院2020届毕业设计（论文）指导教师及管理教师信息表

3.江西服装学院2020届毕业设计（论文)选题汇总

江西服装学院教务处

2020年3月25日