江西服装学院教务处文件
江服教发〔2019〕147号
关于2020届毕业生图像采集工作安排的通知
各院部:
根据新华社工作安排,我校2020届毕业生图像采集工作于2019 年10 月14 日进行,由于采集工作实行学生现场刷身份证验证拍照,为充分做好 2020 届毕业生图像采集工作,确保该项工作顺利完成,现将有关事项通知如下:
一、对象:2020届毕业生(2016级本科生及 2017 级专科生、往届补拍学生)。
注:凡学籍异常、没有缴清学费的学生(办理了缓交的除外)均不安排采集。
二、时间:2019年10月14日(9:30—12:00,14:00—15:30);各班具体的拍摄时间、地点见附件。
三、地点:霓裳宫。
四、工作流程:
(一)交费:
各班以班级为单位到校园一卡通统一缴费,并将缴费单交学院统一汇总保存。缴费工作10月12日16:00时截止,缴费标准为35元/人。
(二)拍照流程
1.教务处于10月10日下发《2020届图像采集顺序表》的电子稿,请各学院自行下载核对,如有学生信息缺少或错误的直接与教务处曾飞老师联系,截止10月12日16:00后不再受理信息修改。
2.教务处于10月14日拍照前下发《2020届图像采集顺序表》的纸质稿。要求学生严格按照《2020届图像采集顺序表》的顺序进行拍照,不得错站、漏站,错位将直接影响学生毕业证上的图像信息。
3.拍照现场,班主任组织学生按《2020届图像采集顺序表》顺序排好队,先签名,后刷身份证,按顺序拍照。
(三)拍照要求:
1.各学院学工指定专人总负责,负责人及各班主任务必到场全程组织学生拍照,各班级按照安排的时间、地点提前30分钟等候,逾期不候;
2.务必提醒学生带好身份证原件,无身份证将不得进行图像采集。
3.由于学生信息数据已于前期上传至新华社设备,并与指定拍照设备进行绑定,专人专机。请各班严格按拍照安排表上的时间、地点进行拍照,不得随意变换时间、地点,否则将无法读取学生信息,从而无法进行图像采集工作。
4.按班级缴费人数进行拍照,由班主任严格把控,拍照结束后教务处将以一卡通缴费人数和拍照人数进行核实,如有差错者将结果通报给学院。
5.提醒学生拍摄时应穿有衣领的上衣,不要穿蓝、黄色的上衣,不戴首饰,不化浓妆。
(四)图像信息核对工作:
各位同学务必在图像采集后 60 天左右,到中国高等教育学生信息网上的“ 学历电子注册图像核对系统”中核对照片信息( 网址: http://www.chsi.com.cn),如有误请及时报学院学工办,各学院汇总后统一报教务处学籍科曾飞老师以便更正。
特别说明:
1.根据《江西服装学院事故认定和处理办法》,如有不符合拍照资格的学生参与了拍照,将对相关班主任及学院予以通报。
2.拍照时间与上课时间冲突时,由任课老师自行安排补课时间,报学院备案。
附件:《2020届统招生图像采集时间安排表》
江西服装学院教务处
2019年10月8日