【学籍学位科】关于2018届毕业生档案领取、装档、发放的通知（江服教字【2018】54号）

江西服装学院文件

江服校字[2018]54号

关于2018届毕业生档案领取、装档、发放的通知

各学院（部）：
2018届学生即将毕业离校，为做好档案发放等相关工作，现将有关事项通知如下：
一、档案领取时间：
6月5—6日，以学院（部）为单位，由各学院学工办主任到教务处档案室领取，并根据不同类型予以装档、封档，具体领取时间安排：

二、档案装档要求： 统招生装档内容：
毕业生实习鉴定表、学业成绩表（一式二份，一份入学生档案，一份存学校备案）、毕业生登记表、就业报到证（具体时间由就业指导中心安排）、奖惩材料。
自考生装档内容：
毕业生实习鉴定表、学业成绩表（一式二份，一份入学生档案，一份存学校备案）， 毕业生登记表、奖惩材料。
密封要求：
1.本届毕业生学业成绩表统一在正方系统中打印，并加盖学院和教务处公章；
2.每位学生的档案袋封面填写的内容必须与装档内容完全一致，且不得涂改；
3.准予毕业、退学的学生档案装档完毕后可贴封条密封，不予毕业、 休学、成绩未过、费用未缴清者的档案不得密封；
三、检查安排：
1.检查时间：6 月 18 日教务处到各院进行装档检查。
2.检查要点：（1）查看成绩；（2）是否按要求盖准予毕业章（不予毕业、 休学、成绩未过、费用未缴清者不能盖准予毕业章）。
四、档案领取与剩余档案返回工作要求：
1.档案领取要求：各院部按照统一的登记表办理档案领取工作（档案领取登记表另附）；
2.已发档案登记表返回要求：各院部按班级装订成册返回教务处（原稿），各院部需留复印件存档；
3.提醒学生，如档案需寄回当地人才交流市场，请用《高校学生档案专用袋》邮寄；
4.剩余档案返回要求：剩余档案数量须与上交的档案名单相符，并按院部班级装订成册返回教务处，相应的电子稿发教务处赵谦 OA（剩余档案登记表另附）；
5.剩余档案返回时间：时间另行通知。

江西服装学院教务处
2018年6月1日