江西服装学院教务处文件

江服教发〔2021〕132号

关于2021级专升本学生档案办理的通知

各学院：

 2021级专升本学生报到在即，现将专升本学生档案办理相关事宜通知如下：

一、本校学生专升本考取本校的档案办理

1.本校学生考取本校（原毕业二级学院）专升本的学生档案，由各学院学工办统一保管，新生建档时归入相应的班级。

2.本校学生考取本校（非原毕业二级学院）专升本的学生档案，于2021年9月28日前由原学院以院为单位整理好统一交至教务处学籍学位科，并填写《专升本学生档案移交清单》（附件1）（纸质打印盖章、电子稿）。新生建档前由教务处统一发放至录取学院。

二、本校学生专升本考取外校的档案办理

根据对方学校的要求办理，学院做好登记，并将《专升本学生档案转递记录》（附件2）报学工处、教务处各一份（纸质打印盖章、电子稿）。

三、外校学生专升本考取我校的档案办理

1.允许学生自带（档案必须是完整且密封的，材料缺失、未密封的档案不予接收）。

2.由专科毕业学校公对公（仅中国邮政EMS）邮寄至我校。

档案接收单位：江西服装学院教务处学籍学位科

档案邮寄地址：江西省南昌市向塘经济开发区丽湖中大道103号

邮编：330201

联系电话：0791-87302646 

  3.如需我校出具调档函，以院为单位填写《开具调档函登记表》（附件3）（纸质打印盖章、电子稿）交至教务处学籍学位科，由教务处统一出具。

四、其他

所有专升本学生的专科档案必须按照相关要求密封完好并盖章，未密封的档案不予接收。  

附件：1.《专升本学生档案移交清单》

     2.《专升本学生档案转递记录》

     3.《开具调档函登记表》

                                 江西服装学院教务处

                                   2021年9月1日