关于2022届毕业生档案领取、装档的通知

各学院：

2022届毕业生已进入毕业环节，毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。为做好学生档案领取、发放等相关工作，请各学院高度重视，指定专人负责，在规定时间按照要求，准确无误地完成此项工作。现将有关事项通知如下：

一、档案领取时间及地点

请各学院按照以下时间以院为单位到教务处档案室领取档案。

4月28日：大数据学院、人文学院、服装工程学院

4月29日：艺术设计学院

5月5日：商学院

5月6日：时尚传媒学院

5月7日：服装设计学院

二、档案装档材料

1.奖惩材料

2.学业成绩表（即学生学籍登记表）

3.毕业生实习鉴定表

4.毕业生登记表

5.就业报到证（白色存根联）

三、档案装档要求

1.学生档案袋封面目录的填写须与档案内材料一致，一律用黑色水笔填写且内容不得涂改。

2.学生的学业成绩表打印后需加盖学院及教务处公章，一式二份。 一份装入学生档案袋，另一份以班级为单位按学号从小到大排序装订成册，封面及目录见附件1。

3.不能正常毕业（结业、费用未缴清者）的学生档案袋暂不密封。

4.窗体顶端

4.负责毕业生档案材料整理、装档人员必须严格执行国家有关档案管理的规定，在毕业生档案材料整理、装档过程中，未经主管部门同意，不得擅自抽取毕业生档案材料或添加无关的材料。

窗体底端

四、其他

以下材料以院为单位交至学籍学位科（时间另行通知），请各学院提前整理、准备好相关材料。

1.装订成册的学业成绩表（须带封面及目录）。

2.学业成绩表目录电子稿。

3.不能正常毕业（结业、费用未缴清者）的学生档案以及《江西服装学院结业生档案移交清单》（附件2）电子稿及纸质稿，一式二份。

4.《江西服装学院学生档案封档清单》（附件3）纸质稿及电子稿。

附件：1.江西服装学院学业成绩表封面及目录

      2.江西服装学院结业生档案移交清单

      3.江西服装学院学生档案封档清单

江西服装学院教务处

2022年4月25日