各学院：

根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）《江西服装学院结业证书换发毕业证书管理办法》等文件规定，现开展2025年上半年结业证换发毕业证工作，相关事宜通知如下：

一、申请对象

在最长学习年限内经过重修学习后达到毕业条件的结业生。

二、申请时间

2025年5月6日-5月20日

三、申请材料

1.《江西服装学院结业证换发毕业证申请表》（附件1）；

2.结业证书原件、新华社统一拍摄的2寸蓝底照片2张（如未领取无需提交，已领取的将上述结业证书原件和照片交回）；

3.身份证复印件（正反面）；

4.离校手续单（各部门审批通过）；

5.学业成绩单（学院盖章）；

6.《江西服装学院学士学位补授申请表》（附件2）（仅符合毕业条件和学位补授条件的本科生需要）。

四、办理流程

1.学生提交以上材料至所属学院办理相关手续。如学生因特殊情况不能来校办理者，可委托他人代为办理，提供本人亲笔书写的委托书以及委托人和受托人的身份证复印件。

2.各学院对学生申请材料进行初审，并汇总填写《2025年上半年结业证换发毕业证资格审核明细表》（附件3），于5月23日前以学院为单位统一交到教务处学籍学位科复核。

3.经教务处复核，符合毕业条件者报校长办公会审定，按照要求颁发证书并在学信网进行标注。

五、其他事项

1.学生最长学习年限含休学、留降级等，超过最长学习年限的结业生不予换发。

2.结业生在结业后一年内且在修业年限内达到毕业条件、符合学士学位授予条件者可向学校学士学位评定委员会提出学士学位补授申请。

3.结业证换发毕业证后，证书上的毕业时间按发证日期填写。

附件：1.江西服装学院结业证换发毕业证申请表

2.江西服装学院学士学位补授申请表

3.2025年上半年结业证换发毕业证资格审核明细表  

                                                           江西服装学院教务处

                                                                   2025年4月29日