江西服装学院文件 

江服教字【2017】152号

江西服装学院试卷印制及装订存档管理办法（修订）

第一章 总则

第一条 为了确保试卷在印制过程的保密、保质、保时，及后期的装订、存档工作规范化和制度化。

第二条 加强我校教学管理、稳定教学秩序、提高教学质量，特制定本规范。

第二章 试卷印刷

第三条 试卷（期末考试、考查及补考试卷等，下同）的印制、装订、存档工作由教务处指导，各院(部)具体实施。

第四条 考试试卷应采取学校统一格式进行制作（模板在教务处网站可下载）。

第五条 试卷根据模版纸张、格式编排印制，并按要求补充完善卷首内容。

第六条 试卷必须在学校指定的文印室印制。试卷印刷期间教务处应派专人到场检查试卷的保管和保密情况。

第七条 试卷印制完毕后，工作人员必须认真与试卷原稿核对，检查无误后装入专用试卷袋。

第八条 印制试卷过程中，各有关人员应按要求逐项认真填写《试卷印刷登记单》。文印中心应严格控制接触试卷的人员，要确定专人负责保管、印制，明确保密职责，其他人员一律不准接触试卷。

第九条 整个印制（含复印）过程须在保密室内进行，其他人员不得入内。工作人员必须严格保密，不得将有关内容告知其他任何人，不得将有关资料带出保密室。

第十条 下班前或室内无人时，必须将试卷底稿及相关的印刷品、散张、废纸等全部入柜上锁保存，不得将任何有关资料留在柜外。试卷打印要有专用电脑，电脑硬盘上的相关资料要加密保存。

第十一条 试卷应尽快组织印制，按规定时间交付。交接双方须当场验明考试科目、考试班级和人数及试卷份数等，填好试卷交接清单，并双方确认签字。由教务处统一安排考试的试卷统一移交教务处。由院（部）自行安排考试的试卷由院（部）教学秘书按有关规定保管。

第十二条 印刷好后的试卷应及时包装，并密封加印。

第十三条 试卷印制完成并交付后，文印中心应立即将多余的散张、使用的蜡纸、试印损坏的废纸等物全部销毁，并将电脑软、硬盘上相关资料全部删除，不得留下任何相关的资料。

第十四条 试卷印制的任何一个环节都必须严格保密，严防泄题、漏题。出现泄密事件的，将追究相关人员的责任。

第三章 试卷装订

第十五条 考试试卷按要求评阅后以班级为单位按课程装订，试卷与相关附件分装。

第十六条 试卷(作品)按照班级学号顺序整理。

第十七条 试卷装订封面及侧面按要求填写学年、学期、课程名称、院(部)、专业、班级等内容。课程名称、院(部)、班级均应按规范名称填写完整，不得使用简称。试卷装订封面、封底由教务处统一提供。

第十八条 试卷装订封面各项内容必须为手写，一律用黑或蓝黑墨水，字体要工整，统一用正楷书写。

第十九条 装订顺序：①成绩管理系统打印的成绩表；②成绩分析表；③样卷；④评分标准及参考答案；⑤按序号整理的试卷(作品) (含违纪、缺考)。

第二十条 各项材料按照左下角对齐，用装订机沿试卷存档线进行装订。

第四章 试卷存档

第二十一条 各学院（部）要指定专人负责本单位试卷存档管理工组，各任课教师应按照相关规定协助学院（部）做好此项工作。

第二十二条 以纸质试卷（作品）形式考核的课程试卷（作品），由学生所在院（部）整理存档，按照学期、专业、年级、班级分类存好。

第二十三条 全校性公共课试卷及作品由各开课单位按要求存档，按照学期、专业、年级、班级分类存好，专业类课程由学生所在院（部）存档。

第二十四条 电子试卷按三级文件夹格式存放，一级文件夹名称按“学年+学期”命名，二级文件夹按“班级名称”命名，三级文件夹按“课程名称”要求命名，电子作品以“姓名+学号”命名存入第三级文件夹内。

实物类作品考试结束后，现场评阅拍照按电子试卷要求存档。

第二十五条 所有考试试卷（作品）一般保存至学生毕业后一年，试卷（作品）超过保存期，由保存单位自行处理。

第五章 附  则

第二十六条  本办法自公布之日起实施，由教务处负责解释，原《关于试卷印制管理办法》（江服教字[2011]39号）及《试卷评阅细则及装订要求》（江服教字[2011]40号）即行废止。