江西服装学院教务处文件

江服教发〔2020〕17 号

关于做好2020届本科生毕业实习工作暨“校友邦实习实践平台”正式启用的通知

各学院（部）：

毕业实习是教学计划中最后一个实习环节，是学生对所学知识和技能进行实际运用、总结和深化的重要过程，对于锻炼、提高学生的社会适用能力和顺利择业、就业具有重要意义。为加强对2020届本科生毕业实习的管理与指导，促进和改善毕业实习效果，根据学校专业人才培养方案的安排，现将有关事项通知如下：

一、新平台的使用

（一）从2020届起，全校毕业实习统一使用“校友邦大学生实习实践管理平台”（以下简称“校友邦平台”）进行实习全过程信息化管理。

网页端进入方法：网址:http://www.xybsyw.com/login.xhtml直接进入。教师用户名为工号，密码将通过短信或邮件发送。

（二）权责与分工

参与毕业实习所有人员使用“校友邦”平台完成毕业实习工作。根据分工与身份不同，平台角色分为： 学院管理员、实习负责人、实习指导老师、学生。

1.学院管理员：原则由分管实习教学副院长担任。负责校友邦平台在学院的通知、培训与推进，包括基础数据准备、督促实习整体进程、日常运维管理；有查看全院实习数据的权限；学院实践教学分管领导可设为学院管理员。

2.实习负责人：即各学院实践教学秘书或实习课程（毕业实习）的负责老师；负责制订与发布实习计划，包括设置考核规则、分配指导老师、实习成绩归档；有管理本实习课程数据的权限。

3.实习指导老师：由实习负责人指派，进行若干学生的实习指导。负责学生岗位审核（分散实习）、实习过程指导、评定实习成绩。有指导相应学生评定其成绩的权限。分散实习的学生必须完成实习的全部任务并提交实习报告、实习日记、实习单位或实习单位指导人员的鉴定方可参加考核。

4.学生：即参与毕业实习的学生。需要依托平台完成：激活身份信息、查看实习计划、提交实习岗位、提交过程资料、查看指导信息、完成实习鉴定表格、提交实习报告、实习效果评价、生成实习手册。

（三）工作阶段

按照工作阶段，毕业实习分为实习准备、实习过程、实习结束三个阶段：

1.实习准备（实习前3周—实习前3天）：进行基础信息准备、学院培训动员、发布实习计划、选取实习基地、关联指导老师、学生注册、查看实习计划、提交实习岗位、实习岗位审核等工作。

2.实习过程（实习开始—实习结束）：进行过程资料提交、过程指导、查看指导信息、实习鉴定、提交实习报告、实习成绩评定、实习效果评价等工作。

3.实习结束(实习结束—2020年5月)：进行实习手册导出、实习成绩归档、总结等工作。

二、毕业实习工作要求

（一）加强组织和动员

各学院毕业实习在主管实践院长统一领导下进行，成立毕业实习工作领导小组，对毕业师生进行毕业实习动员，提出本院毕业实习的总体要求。根据学院情况，合理设置好学院毕业实习管理员、毕业实习负责人、保证实习指导老师的分配和落实，实施毕业实习指导的学生全覆盖，保证实践教学的“底线”要求。

（二）加强安全教育和保障

在实习开展前制定详细的实习安全预案，对学生进行扎实细致的安全教育工作，与实习单位、学生签订安全责任书，利用平台追踪学生实习教学状况，对分散实习学生的安全进行监督，及时排查并解决可能存在的问题，确保毕业实习安全有序开展。

（三）加强计划制定与落实

根据专业培养目标，按照毕业实习大纲制定切实可行的毕业实习计划，报教务处备案（校友邦平台上填报计划即为“备案”）。毕业实习计划的内容应包含：实习的目的和任务、实习的内容和要求、实习指导教师安排、打卡要求、实习周（日）志的写作要求、实习成绩的评定与考核标准等。利用线上平台和线下指导相结合使参与学生全员知晓并执行，在实习工作的具体开展中落到实处。

（四）加强全过程管理和考核

充分依托校友邦平台，根据实习计划、考核标准等相关指引，跟踪和管理学生毕业实习全过程，指导并督促学生按要求完成毕业实习任务，并在平台完成对学生的毕业实习考核。

1.本轮为首次正式使用。学院应根据各专业培养计划的要求制定详细的实习计划，经主管院长审核签字后报教务处审批。各专业学生实习应严格按实习计划执行，如遇特珠情况需要更改实习时间，变动实习地点或取消实习计划，应书面说明原因，经主管院长签字后报教务处审批，否则，按教学事故处理。教务处对学生周日志数目进行统一规定，实习规则中设置了要求的周日志指导老师应及时批阅。如果不要求学生提交周日志的实习计划，应在平台明确设置。

2.学生的实习报告本次全部在校友邦平台提交，并由老师在平台完成批阅。

3.毕业实习成绩原则由实习单位评价、指导教师评价、实习总结三部分组成。指导教师评价可以根据学生是否按时完成毕业实习各阶段所要求的工作，以及实习周志进行综合打分。实习单位评价由实习单位的指导教师评定，根据学生在单位期间的综合表现进行打分。实习总结成绩由指导教师根据学生提交的实习总结撰写情况进行打分。比例由各学院在考核规则中设定。

（五）加强实习基地建设

1.充分利用社会资源，广泛深入推进产教融合，校企结合，充分发挥校外实习实践基地的资源优势和功能，真正使校外实习基地成为学生走向社会的桥梁和纽带。

2.加强实习实践基地管理，注重沟通交流，明确权责关系，不断提升实习实践基地建设水平，切实建成一批关系稳定、质量上乘、管理科学的优质实习实践基地。

3.校友邦平台中的实习基地数据由教务处根据年度采集数据及时更新。各学院要利用好平台进行实习基地使用情况的动态管理，将实习计划与实习基地岗位进行正确关联，累积形成实习基地的应用数据，为学校建设和支持高水平、综合性、开放式的实习实践基地提供数据支持。

（六）加强宣传，鼓励先进

加强实践育人文化宣传。学院可组织优秀实习实践学生经验交流会、分享会等活动；对校友邦平台上提交的优秀实习周日志进行评选、转载；教务处公众号接收实习实践学生和实习实践指导老师的投稿，定期择优选登。要形成良好的实习实践舆论氛围，将实习实践成果转化到学生的学习、生活和工作中，形成实践育人的长效机制。

三、成绩归档说明

（一）教学单位应及时将本院部所承担的实习教学工作具体实施计划和总结材料汇总、归档，在实习结束一周后将实习教学工作计划及实习工作总结材料交教务处备案。

（二）关于《实习手册》。学生的《实习手册》由系统生成。实习全部结束后，由学生从平台导出并打印，交由学院统一存档。《实习手册》已自动包含了封面、实习报告和列入了考核要求的周日志（未列入的无）。经试用阶段的效果反馈，各院《实习报告》推荐采用平台江西服装学院的模板。

（三）关于《实习鉴定表》。采取江西服装学院的模板上传，可由实习负责人在平台定制内容。由学生打印并完成相应的项目鉴定。实习结束后，交由学院按要求存档。

（四）成绩归档。现阶段注意做好平台与教务系统之间的衔接工作。校友邦平台重在实习全过程的记录和管理。最终成绩仍需由负责老师录入正方教务系统。正方教务系统成绩应与平台记录一致。

四、相关材料报送

相关管理材料报送时间见下表，报表和材料都请提交电子稿和加盖公章的纸质材料，报送教务处实践教学科。

2020届本科毕业实习管理材料报送时间表

五、组建校友邦平台实习管理QQ群

组建校友邦平台实习管理QQ群，群号：1083654140，请各学院确定平台管理员及实习指导教师及时进群。

江西服装学院教务处

2020年3月19日