二、档案装档要求：

装档内容：毕业生实习鉴定表、学业成绩表、毕业生登记表、就业报到证（白色存根联，具体时间由就业指导中心安排）、奖惩材料等相关材料。

密封要求：

1.学业成绩表统一在正方系统中打印，并加盖学院和教务处公章，一式二份；

2.每位学生的档案袋封面填写的内容必须与装档内容完全一致，且不得涂改；

3.准予毕业的学生档案装档完毕后贴封条密封，不予毕业（结业、成绩未过、费用未缴清者）、学籍状态异常（休学、保留学籍、退学）的档案不得密封。

三、工作安排：

1.各学院做好《江西服装学院2019届学生档案封档清单》（见附件），学生本人确认签字，学院按班级统一整理，毕业后纸质稿及电子稿交回教务处存档；

2.本届学生档案采用按照派遣地址进行统一派遣的方式。各学院做好学生告知工作，组织学生签写《江西服装学院2019届毕业生档案派遣告知单》，存根联以班为单位收齐，学院存档；

3.毕业生的档案邮寄面单统一下发，学院派专人负责领取并贴好档案邮寄面单，密封档案后以学院为单位交邮局统一邮寄并公示学生档案的快递单号。

4. 学业成绩表一式二份，一份入学生档案，一份按班级整理成册，装订封面及目录（见附件），学生毕业后以院为单位将纸质稿及学业成绩单目录电子版交教务处存档；

5.非正常毕业的学生档案于7月初（具体时间见相关通知）以院为单位收齐交教务处学籍学位科，学院做好移交清单（一式三份），纸质稿及电子稿统一发曾飞老师OA。