【学籍学位科】关于规范学生学籍异动流程及完善相关材料的通知（江服教字【2018】95号）

江西服装学院文件

江服教字【2018】95号

关于规范学生学籍异动流程及完善相关材料的

通知

各学院：
由于近期有大量学生办理学籍异动手续，出现材料上交不规范，部门审核不完善的情况。为进一步做好学生学籍异动（休学、退学、复学、保留学籍、保留入学资格）手续办理工作，规范办理流程，完善相关材料，现根据《江西服装学院学籍管理办法》相关要求，对学籍异动办理工作做出如下说明，请各学院遵照执行。
一、所需材料（即二表一材料）：
1.《相关异动审批表》及《学籍异动学生离校手续单》（相关表格可在江西服装学院教学网的下载中心下载）。
2.相关证明材料：
（1）因病申请，须提供县级以上医院开具的诊断证明。
（2）因参军入伍申请，须提供入伍通知书复印件（如办理时未下发，可由校武装部开具证明先行办理）。
（3）因创业申请，须提供材料并经创业学院确认。
（4）因出国留学申请，须提供相关留学证明。
（5）因事或其它特殊原因申请，须提供相关证明。
二、操作流程
1.学生提出申请。
2.班主任与家长联系核实情况后签署意见。
3.学院审核并签署意见。
4.相关职能部门及校领导审批。
5.学生办理离校相关手续。
6.教务处开具相关证明，定期抄告相关部门，并上报省教育厅高教处学籍管理部门备案。
三、填写要求
1.学生基本信息务必填写，不得空白。
2.申请原因务必认真据实填写，不得涂改。（因经济困难者按学工处相关要求填写。）
3.班主任须写明与家长审核情况：务必写明何时用何种方式联系学生家长，家长意见如何。
4.学院意见须院长或书记签署意见并盖章，他人不得代签。
四、注意事项
1.申请原因务必真实，且要符合相关要求（特别是以创新创业为申请理由者）。
2.各项学籍异动手续本人不能亲自办理者，可以委托他人办理，但须提供相关材料。①本人亲笔书写的委托书（必须是本人亲笔书写的，他人代写无效），也可让本人书写好，将身份证放上面一并拍照，将内容打印出来即可。②委托人身份证复印件。③受托人身份证复印件。
3.办理退学手续者，班主任要提供双确认的材料（学生同意和家长同意，材料要求与学工处相同）。

江西服装学院教务处
2018年9月25日