江西服装学院文件
江服教字【2017】123号
关于2018届统招毕业生图像采集工作安排的通知
各分院:
为充分做好2018届统招毕业生图像采集工作,确认该项工作顺利完成,现将有关事项通知如下:
一、对象:2018届统招毕业生(2014级本科生及2015级专科生、2014级单招生)(自考生不进行图像采集)。
注:凡没有缴清学费的学生(办理了缓交的除外)均不安排采集。
二、时间:2017年 10月12日(9:30—12:00,13:30—16:00);各班具体的拍摄时间见附件。
三、地点:主教楼东区-102、-103、-105、-106。
四、工作流程:
(一)交费:
各班以班级为单位到校园一卡通统一缴费,并将缴费单交分院统一汇总。缴费工作10月11日截止,缴费标准为35元/人。
(二)填写并核对《2018届图像采集顺序表》相关信息
各院自行下载《2018届图像采集顺序表》(电子稿)分发给各班填表格内的学生手机号码及标注状态。《2018届图像采集顺序表》(电子稿)各院务必指派专人以院为单位于10月10日16:00前交回教务处。
要求:不得增减表格信息,如学生信息缺少或错误的直接和教务处曾静老师联系。
(三)拍照顺序及要求:
1.教务处会于12日拍照前下发《2018届图像采集顺序表》的纸质稿。严格按照《2018届图像采集顺序表》进行拍照,不得错站、漏站,错位将直接影响学生毕业证上的图像信息。
2.按班级缴费人数进行拍照,由班主任严格把控,拍照结束后教务处将以一卡通缴费人数和拍照人数进行核实,如有差错者将结果通报给分院。
(四)拍摄现场要求:
1.各分院学工指定专人总负责,负责人及各班主任务必到场全程组织学生拍照;
2.拍照时间为9:30—12:00,13:30—16:00,各班级按照安排的时间、地点提前30分钟等候,逾期不候;
3.学生拍摄时应穿有衣领的上衣,不要穿蓝、黄色的上衣,不戴首饰。
(五)信息核对:
各位同学务必在图像采集后60天左右,到中国高等教育学生信息网上的“学历电子注册图像核对系统”中核对照片信息(网址:http://www.chsi.com.cn),如有误请及时报分院学工办,各分院汇总后统一报教务处学籍科曾静老师以便更正。
特别说明:
1.根据《江西服装学院事故认定和处理办法》,如有不符合拍照资格的学生参与了拍照,将对相关班主任及分院予以通报。
2.拍照时间与上课时间冲突时,由任课老师自行安排补课时间,报分院备案。
附:《2018届统招生图像采集时间安排表》
江西服装学院教务处
二0一七年九月二十八日