江西服装学院教务处文件 

江服教字【2016】102号

关于做好学生学业预警告知的通知

各院部：

       为进一步加强教学管理，提高对学生学业的指导性、预见性，敦促学生顺利完成学业，现将开展本学期学生学业预警工作。 根据《江西服装学院学籍学位学分管理实施细则》的要求，做好本学期的学业预警工作。现将有关事宜通知如下：

一、预警范围

   根据《江西服装学院学籍学位学分管理实施细则》，学生在学期间已修读的必修课程和指定选修课程的不及格学分数累计达到35学分者，由学校给予退学处理，如学生本人提出降级申请，并书面通知学生家长。

    根据《江西服装学院学籍学位学分管理实施细则》，相应一学年取得的课程学分低于该学期总学分50%的学生，给予退学警告。

    二、工作内容

1.各分院熟悉相关政策，可参看《入学教育指南》之《学籍学位学分管理实施细则》，做好政策解读和解释工作。

2.根据规定先行做好统计表，分院组织人员针对性地做好预警学生约谈、思想教育等工作，向学生提出书面预警，提醒家长及时对孩子进行教育，配合学校督促学生努力完成学业；

3.根据院务会最终讨论，提交学业预警报告致教务处；同时各分院要根据预警帮扶对象的实际情况，制定切实可行的帮扶计划和措施，认真落实帮学工作。

三、工作要求

   1. 各分院要高度重视学业预警工作，成立学业预警工作领导小组；做好摸底、排查和安抚工作；

  2.做好预警学生谈话记录、与家长谈话记录、学业预警告知单等预警帮扶材料要归档，存备查；

  3.本学期这项工作请各分院于10月26日前提交教务处相应报告和名单；今后此项工作常态化，于每学年结束（6月底）前完成；

附件：1.江西服装学院学生学业预警统计表

      2.分院学生学业预警上报报告

      3.学生学业预警通知单

                    江西服装学院教务处

 二0一六年九月三十