江西服装学院教务处文件 

江服教字【2016】62号  

                                                                                                                                        

2016届毕业证、学位证领取、发放及上交需知

各分院：

   2016届毕业生即将毕业离校，为做好毕业证发放等相关工作，现将有关事项告知如下：

一、毕业证、学位证领取、发放办法：

1．由各分院书记牵头并到教务处领取本院毕业生的毕业证书及学位证书，各分院负责通知毕业生来本院领取。毕业证、学位证领取时间如下，请务必准时领取（中专部时间另行通知）：

2．凡缴清各项费用、各门课程成绩合格和办理完离校各项手续的毕业生，凭《离校确认表》方可领取毕业证、学位证；尚未办理完以上各项手续的应补办手续后领取。

3．凡因各种原因，毕业生本人不能来校领取毕业证、学位证等而委托班主任老师或同学领取的，需提交个人亲笔书写的委托书、本人身份证复印件和代领人身体证复印件方能领取。

4．证书发放是一件非常严肃的工作，要求各分院书记亲自负责，指定专人发放。教务处统一制定《毕业证领取登记表》，领取人必须登记签名；代领人必需提交毕业生本人亲笔书写的委托书、身份证复印件和代领人身体证复印件方能领取，代领人必须确保送达到学生本人。

5．毕业证、《毕业证领取登记表》和学生离校确认表及委托书、身份证复印件、邮寄底单等材料由各分院专人负责以班级为单位收齐保管。

二、剩余毕业证及相关材料上交需知

剩余未发放完毕的毕业证、档案于学期结束上交教务处，毕业证、学位证交给曾静老师，档案交给杨洋老师。

（一）上交时间：

（二）毕业证、学位证上交：

1．上交内容：

①剩余毕业证、学位证。②已发放毕业证的发证凭据（《离校签认表》及代领委托书、委托人身份证复印件）。③《发证登记表》。

2．上交要求：

①剩余毕业证、学位证以《发证登记表》上的顺序排序，以班为单位装袋。

②离校签认表及代领委托书、委托人身份证复印件按离校签认表在前，代领证明在后进行装订，并按《发证登记表》上的顺序排序，以班为单位装袋。

（三）学籍表上交：

学籍表一式二份，一份存学生档案，一份交教务处转学校存档。

存档要求：

①存档学籍表以班级为单位，以学号为顺序，整理装订成册。

②所有学生的学籍表都应装订，包括休学、退学、流失的学生。

③装订顺序为：学籍表目录、学籍表清单、学籍表。

④学生学籍表目录、学籍表清单表格形式以教务处下发的为准，不得随意更改（见附件）。

⑤各班学籍表清单上交时除装订外，请另准备电子版一份，发教务处曾静老师OA。

（四）档案上交

①剩余档案数量须与上交的档案名单相符，并按院部班级装订成册返回教务处。

②同时上交剩余档案登记表（一式二份）纸质稿及电子稿。

 

附件：

1、学生学籍表目录

2、学籍表清单

3、剩余档案登记表

 

 

 

 

江西服装学院

                              二0一六年六月十五日

 

    附件一：

 

 

江西服装学院

学生学籍表目录

 

 

 

分院：                        

专业：                        

班级：                        

学号：           至           

人数：                        

 

 

 

 

 

 

 

附件二：

江西服装学院学籍表清单
	分院:		班级:			人数:
序号	学号	姓名	学籍状态	序号	学号	姓名	学籍状态
1				31
2				32
3				33
4				34
5				35
6				36
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10				40
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15				45
16				46
17				47
18				48
19				49
20				50
21				51
22				52
23				53
24				54
25				55
26				56
27				57
28				58
29				59
30				60
	备注:
1、	“学籍状态”栏请写明：退学、休学，正常类的请空着不填写。
2、	请将按学号顺序排列学籍表，并且学籍表排列顺序必须与名单一致。

 

附件三：

（                             院）学生档案领取登记表
班级	学号	姓名	性别	领取人签名	领取时间