江西服装学院教务处文件 

江服教字【2016】57号  

关于2016届毕业生档案领取、装档、发放的通知

   各院(部)：

    2016届学生即将毕业离校，为做好档案发放等相关工作，现将有关事项通知如下：

    一、档案领取时间：

 6月12日开始，以院(部)为单位，由分院学工处主任到教务处档案室领取，并根据不同类型予以装档、封档；具体领取时间安排；

   二、档案装档、密封要求：

    统招生装档内容：

    毕业生实习鉴定表、学籍表（一式二份，一份入学生档案，一份存学校备案）、毕业生登记表、就业报到证（具体时间由就业指导中心安排）、奖惩材料。

   自考生装档内容：

    毕业生实习鉴定表、学籍表（一式二份，一份入学生档案，一份存学校备案），毕业生登记表、奖惩材料。

   密封要求：

      1.本届毕业生学籍表统一在“OA”系统打印并盖教务处章；

 2.每位学生的档案袋封面填写的内容必须与装档内容完全一致，且不得涂改；

       3.准予毕业、退学的学生档案装档完毕后可贴封条密封，不予毕业、 休学、成绩未过、费用未缴清者的档案不得密封；

   三、检查安排

     检查时间：6月18日教务处到各院进行装档、发放检查。

     检查要点：1.查看成绩。

                        2.是否按要求盖准予毕业章。（不予毕业、 休学、成绩未过、费用未缴清者不能盖准予毕业章）

      四、档案领取与剩余档案返回工作要求

  1.档案领取要求：各院部按照统一的登记表办理档案领取工作。

（档案领取登记表另附）

  2.已发档案登记表返回要求：各院部按班级装订成册返回教务处

（原稿），各院部需留复印件存档。

  3.剩余档案返回要求：剩余档案数量须与上交的档案名单相符，

并按院部班级装订成册返回教务处。相应的电子稿发教务处杨洋

OA。（剩余档案登记表另附）

  4.剩余档案返回时间：时间另行通知。

   附件一：档案领取登记表

                                               江西服装学院教务处

                                         二0一六年六月六日