江西服装学院教务处文件

江服教发〔2021〕19号

关于做好2020—2021学年第一学期期末学生成绩核查工作的通知

各学院（部）：

为进一步规范学生成绩管理，确保学生成绩录入无误，现将2020—2021学年第一学期期末学生成绩核查工作有关事项通知如下：

一、核查对象

     全体在校学生、任课教师

二、核查依据

结合本专业人才培养方案所开设的课程核查正方教务系统中的各科成绩

  三、核查时间

2021年3月1日-3月5日

四、核查内容

1.核查课程成绩是否漏登或错误；

2.休学（含入伍休学）学生：休学前课程参照原班级的人才培养方案，复学后的课程成绩参照复学后班级的人才培养方案，休学期间学生不应有课程成绩。

3.转专业、留级学生的课程成绩是否与现专业吻合。

五、具体办理流程

1.请各学院通知所有学生进入教务管理系统认真核查本人成绩，如有问题由学生所在学院汇总，成绩问题汇总表（见附件）电子版和纸质版于3月5日前报教务处考试科。

2.课程成绩漏登或错误：如出现已选课而未录入成绩或成绩错误的学生，需进行以下修改流程：

（1）学生向开课学院提出书面申请。

（2）核实情况后，任课教师在OA系统-办事-教务处-修改学生成绩申请提出修改申请，说明更改的原因并提交原始考卷电子版、系统导出的成绩单、学生成绩记录本等原始证明材料，由开课学院教学秘书、分管教学副院长在OA系统审核后，由开课学院教学秘书从教务系统提出修改申请。

（3）教务处考试科对任课教师提出的申请及证明材料进行审核，如上报材料与考试科存档的成绩底稿相符，则在OA系统审核通过。

（4）教务处分管成绩副处长审核通过后，由考试科对教务系统提交的申请予以确认更改。只有经教务处确认后，成绩修改才能生效。

（5）一般成绩异动申请时间为成绩提交完成之日起至下学期开学第2周内，逾期不予受理。

3.休学期间的课程：学生凭学生证于3月5日前直接来教务处考试科统一办理删除手续。

4.转专业、留级学生的课程成绩：转专业、留级的学生参照现所在班级人才培养方案，原专业课程如果与现专业课程相近需办理学分（成绩）互认手续（前往江西服装学院教学网-下载中心-江西服装学院学分（成绩）互认审批表），与现专业不同的课程需要参加考试。由学生所在学院教学秘书在OA系统申请学分置换，办理截止时间：3月5日。

六、注意事项

各教学院（部）要高度重视此次成绩核查工作，2020-2021学年第一学期期末成绩经本次核查后在毕业审核中将不再进行重复审核，如此次未发现异常，毕业审核中上报异常，将不再进行修改，所有后果由当事人自行承担。

江西服装学院教务处

                           2021年2月23日