江西服装学院教务处文件

江服教发〔2024〕9号

关于印发《江西服装学院实验室工作档案及信息管理办法（修订）》的通知

各学院（部）：

为了加强学校实验室建设，提高实验实训室教学、科研及管理水平，科学地评估实验室的工作基本情况和投资效益，健全工作规程，保证及时、客观、准确、科学地收集、统计、运用实验室的基本信息，特制定本办法，现予以印发，请遵照执行。

    江西服装学院实验室工作档案及信息管理办法（修订）   

一、实验室工作档案内容

（一）教学档案

1.实践教学课程大纲；

2.实验实训教学记录本；

3.实验实训室课表（班级版）；

4.学期实验实训开出情况统计表；

5.学年实验实训开出情况汇总表；

6.以教师+课程为单位的实验实训教学资料；

7.班级实验实训报告；

8.实验实训教学过程中形成材料（如教师备课笔记、优秀实验实训报告及实验实训论文等）；

9.实验实训教学考试题目。

（二）技术档案

1.实验室各类仪器设备的技术资料及说明书；

2.教学、科研、仪器设备的研制等技术开发研究成果的有关资料（包括论文、鉴定、专利及其获奖情况）；

3.每个实验实训项目的仪器配置、仪器装置改进或功能开发等情况记录；

4.仪器设备的使用、保养、维修记录。

（三）行政档案

1.实验室建设与发展规划；

2.实验室管理与建设的有关文件及材料；

3.实验室人员历年考核情况；

4.实验室人员工作情况及进修、培训记录；

5.实验室每年上报的各种统计报表；

6.实验室历年的经费使用情况报表。

（四）仪器物资档案

1.实验室固定资产及低值耐用品的帐、卡管理；

2.仪器设备从申购、购置、验收、使用到报废全过程中所形成的相关资料、文件等；

3.实验室用房及实训桌椅等配套情况。

二、实验室信息资料内容

（一）实验室基本情况

实验室名称、简介、建立时间、面积以及实验室改革、建设中的重大事件（含奖、惩等)。

（二）实验室日常使用情况记录

（三）实验室开放使用情况记录

（四）实验室项目基本信息（学年）

实验室历年开出情况，包括必做、选做、面向专业、组数、已开实验项目的情况及未开出实验项目的原因，实验要求、类别、学时等。

（五）实验室工作人员基本信息（学年）

实验室技术人员姓名、出生年月、籍贯、文化、毕业学院、专业、职称、职称授予时间等基本信息。

（六）实验教学、科研仪器设备增减变动情况（学年）

（七）实验教学、科研精密贵重仪器使用情况（学年）

（八）实验用房增减变动及维修改造等信息（学年）

（九）其他信息

实验室管理的各类文件、制度、发展规划、工作计划及实施情况，实验实训研究的有关论文、成果鉴定证书、经费的收支使用情况，各种会议交流文章、奖惩材料等。

三、实验室工作档案及信息资料的管理

（一）实验室档案及信息资料管理工作是实验室工作的一项重要内容。本办法适用于学校各级各类实验室。

（二）根据实验室工作档案及信息资料的内容，有关的实验室专职工作人员、教师和管理、研究人员，有责任和义务主动做好有关材料的收集和事项记录，并提供给负责档案工作的人员。

（三）实验室的工作档案及信息资料管理由教务处负责，并指定专人管理，各学院（部）由实验教学副院长负责，并由专人管理，定期整理归档。

（四）建立实验电子信息库，有关信息数据要及时、准确输入计算机。

（五）各学院（部）对工作档案的内容进行编目整理、归案保存。如需借阅，应办理手续，并及时归还。撤并的实验室或者实验室负责人及具体管理人员变动时，必须及时办理移交手续。

（六）上级有关部门及学校下发的有关报表、统计数据，各实验室应及时如实填报，不得拖延。

（七）实验室工作档案及信息资料，从实验室建立之日起开始建档并逐年积累和严加保管。

四、本办法从公布之日起开始执行，原江服实教字[2014] 13号文件废止。

江西服装学院教务处

2024年1月13日