我校开展教学业务档案专项检查工作

【教务处讯 余宇霞撰稿】教学档案是学校在教学管理和教学运行中形成的基础材料，教学档案的质量和规范是教学质量的具体表现。为规范教学档案归档工作，2021年11月2日-3日，我校开展了教学业务档案专项检查工作。

此次检查由刘副校长担任总巡查，各教学院部分管教学的领导及教务处相关工作人员组成三个专项检查小组。检查主要围绕《江西服装学院各学院（部）教学档案目录》进行。此外，检查组还对毕业设计（论文）档案袋和上学期期末试卷、补考及重修试卷等方面进行了质量抽查。各检查小组严格按照检查要求和教学档案目录，逐项查阅各类教学档案，认真记录存在的问题，并对教学档案管理工作存在的问题和整改措施进行了认真梳理。参与检查的各教学院部领导，积极分享本院部特色做法，大家相互学习研讨，促进院部之间的合作与交流。同时各教学院部也将整理档案过程中发现的问题反馈给教务处检查小组成员以备后期修改完善教学档案目录。

教学业务档案专项检查现场

教学业务档案专项检查，是教务处落实教学规范管理的长期举措之一，通过以查促建，及时发现问题、解决问题，不断促进教学档案管理规范化,实现教学档案标准化。

总体而言，本次检查取得了预期效果，邀请各教学院部分管教学的领导进行交叉检查，旨在更好的促进各教学院部之间的交流与协作，相互借鉴档案建设工作中的良好做法。通过此次教学档案专项检查，了解各教学院部的教学档案管理及归档现状，为进一步规范教学档案管理打下基础。各教学院部高度重视教学档案管理工作，在教学档案建设方面做了大量的改进工作，教学档案的完整性和档案文件质量都有进一步的提高，各教学院部应进一步推进教学档案规范化建设工作，让档案建设真正服务于教学，从而达到规范教学管理、提高教学质量的目的。

针对检查中发现的问题教务处将逐一报送专项检查反馈表，督促各教学院部进行整改，进一步完善持续改进机制，推动内涵建设落到实处。